Situation client
MD
Marc D. — Boutique en ligne d'articles en cuir vegan artisanal
Chaque lundi matin, Marc passait 1h30 à transformer manuellement ses données de vente en résumé hebdomadaire. Les données étaient déjà dans un tableur — mais les convertir en texte décisionnel lui coûtait un temps et une énergie qu'il préférait consacrer à son atelier.
Données brutes → Rapport généré
Rapport généré par IA
Semaine du 28 avr. – 4 mai 2025
Résumé financier
- Chiffre d'affaires total : €2 895
- Unités vendues : 55 sur 10 produits
- Prix de vente moyen : €53
Top 3 produits
- Bifold cardholder — 12 unités — €540 — volume le plus élevé, 19% du CA
- Ceinture grain pleine fleur — 6 unités — €480 — meilleur revenu par unité
- Porte-passeport zippé — 6 unités — €390 — vendeur régulier et fiable
Alertes stock
⚠Bifold cardholder — 4 restants / seuil 10 — rupture dans 2 jours
⚠Porte-clés laiton — 7 restants / seuil 8 — rupture dans 4,7 jours
◉Étui cartes slim — 11 restants / seuil 12 — 9,4 jours — à surveiller
Recommandation
Action prioritaire cette semaine
Réapprovisionner le
Bifold cardholder aujourd'hui (lundi) : au rythme actuel (12/semaine, 2/jour) la rupture est mercredi. C'est votre 1ère ligne de CA — une rupture coûte ~€540/semaine.
Résultat chiffré
1h30
économisées chaque lundi matin
4 min
pour générer le rapport complet
€2 895
de CA analysé automatiquement
0
calcul manuel, zéro erreur humaine
Le système de prompt
// Rôle et mission
Rôle : analyste des ventes pour une boutique artisanale
Mission : transformer des données brutes en rapport décisionnel — chiffres d'abord, zéro remplissage
// Colonnes d'entrée attendues
Colonnes : Produit | Unités vendues | Prix unitaire (€) | Stock restant | Seuil de réappro
// Structure de sortie obligatoire
1. Résumé financier — CA, unités, prix moyen
2. Top 3 produits — classés par CA, une note par produit
3. Alertes stock — tous les produits ≤ seuil + jours avant rupture
4. 1 recommandation — action concrète, produit nommé, délai précis
// Règles strictes
→ Jamais de formulations vagues ("il semble", "il convient de noter")
→ Toutes les devises en €, arrondies à l'euro
→ Le propriétaire a 2 minutes pour lire — aller à l'essentiel
Comment l'utiliser
01
Ouvrir le tableur
Sélectionner les données de la semaine dans Google Sheets.
02
Copier-coller
Coller les données dans Claude après le prompt système.
03
Lire le rapport
Le rapport structuré est prêt en quelques secondes.
04
Agir
Une recommandation concrète — décision immédiate.
Obtenir ce système
Le Rapport en 4 minutes
Le même système, construit autour de vos données, vos produits, vos seuils. Vous répondez à un formulaire de 3 minutes, je vous envoie un périmètre écrit sous 24 h — tout se passe par message, aucun appel nécessaire. Compatible Google Sheets, Excel et exports CSV.
Garantie simple : si le livrable ne correspond pas au périmètre confirmé par écrit, je le retravaille sans frais jusqu'à conformité — et si après deux itérations ce n'est toujours pas le cas, remboursement intégral.